Lokalny Punkt Informacyjny
Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich przy Starostwie Powiatowym w Gryficach (LPI Gryfice).
LPI Gryfice obejmuje swoją działalnością obszar powiatów:
LOKALIZACJA:
Siedziba i punkt konsultacyjny Lokalnego Punktu Informacyjnego przy Starostwie Powiatowym w Gryficach znajduje się przy Placu Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, IV piętro, pokój 431.
Specjaliści ds. Funduszy Europejskich udzielają kompleksowych informacji na temat możliwości pozyskania środków z Unii Europejskiej.
KONTAKT:
Specjaliści ds. Funduszy Europejskich
Tomasz Aniuksztys
Beata Hryszel
Patrycja Mazur
Karolina Kondzielewska
Lokalny Punkt Informacyjny przy
Starostwie Powiatowym w Gryficach
Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, IV
piętro, pokój 431
tel. 91 384 84 86
91 384 84 89
91 384 64 50 wew. 443
fax 091-38-427-31
e-mail: lpi@gryfice.pl
Godziny urzędowania
poniedziałek - piątek 7:30 – 15:30 (do odwołania)
ZADANIA LPI:
PI świadczy szerokie usługi informacyjne dotyczące programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa oraz usługi informacyjne uzupełniające o programach polityki rolnej i rybackiej.
Wykaz Form świadczenia usług
1. Konsultacja bezpośrednia
- ogólna
- specjalistyczna
2. Konsultacja telefoniczna
3. Konsultacja pisemna
4. Konsultacja mailowa
5. Indywidualna konsultacja u klienta
6. Spotkanie informacyjne/szkolenie
7. Mobilny Punkt Informacyjny
1. Zakres usług świadczonych przez PIFE
1.1. Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich świadczy usługi w następującym zakresie:
a. informowanie o projektach (usługa o charakterze ogólnym),
b. informowanie o możliwości uzyskania dofinansowania oraz ogólne informacje o FE (usługa o charakterze ogólnym),
c. konsultacje na etapie przygotowania projektu (usługa o charakterze ogólnym lub specjalistycznym)
d. konsultacje na etapie realizacji projektu (usługa o charakterze ogólnym lub specjalistycznym).
1.2. Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich świadczy usługi informacyjne zarówno o charakterze ogólnym, jak i specjalistycznym w odniesieniu do wszystkich Programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności.
1.3. W przypadku Programów Umowy Partnerstwa zarządzanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich świadczy usługi informacyjne tylko o charakterze ogólnym.
1.4. Usługi o charakterze ogólnym świadczone są przez wszystkich specjalistów zatrudnionych w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich, natomiast usługi o charakterze specjalistycznym przez poszczególnych wyspecjalizowanych w danej dziedzinie pracowników PIFE.
1.5. Usługi świadczone przez Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich nie obejmują wypełniania dokumentacji na rzecz klienta przez specjalistów ds. funduszy europejskich.
1.6. Charakter przekazywanych informacji ma na celu przedstawienie w uporządkowany sposób i z wiarygodnego źródła informacji na temat FE, jak również przeanalizowanie pomysłu/projektu klienta w odniesieniu do obowiązujących w danym Programie/Działaniu/konkursie zasad, a decyzję o ostatecznych działaniach klienta podejmuje on sam.
1.7. Przekazywane przez specjalistę ds. funduszy europejskich informacje opierają się
o doświadczenie i wiedzę pracownika sieci PIFE, jednakże nie stanowią wykładni IZ/IP/IW.
2. Informowanie nt. możliwości uczestnictwa w projektach finansowanych ze środków FE
2.1. Celem usługi jest ułatwienie zainteresowanym osobom dostępu do informacji nt. możliwości udziału w projektach współfinansowanych ze środków FE oraz pomoc w znalezieniu odpowiedniego projektu.
2.2. W zależności od poziomu wiedzy, potrzeb i możliwości klienta, pracownik Punktu musi:
a. korzystając z zasobów baz danych projektów FE oraz ogólnodostępnych informacji nt. realizowanych w regionie projektów współfinansowanych z FE, przedstawić klientowi adekwatną do potrzeb, pełną oraz aktualną informację nt. możliwości skorzystania z usług współfinansowanych z FE,
b. wskazać klientowi narzędzia do wyszukania interesujących go projektów, np. internetowe bazy projektów.
2.3. Pracownicy Punktu weryfikują aktualność przekazywanych informacji poprzez utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z instytucjami realizującymi projekty z FE, w szczególności w najbardziej popularnych projektach.
3. Informowanie nt. możliwości uzyskania dofinansowania i udzielanie ogólnych informacji o FE
Celem usługi jest udzielenie klientowi ogólnych informacji o FE, bądź zakwalifikowanie pomysłu na projekt do konkretnego Priorytetu/Działania w Programie finansowanym z FE i przekazanie klientowi w przystępny i zrozumiały dla niego sposób:
i. informacji nt. możliwości korzystania ze środków w ramach FE,
ii. informacji o konkursach i możliwych źródłach finansowania,
iii. informacji nt. warunków, kryteriów oraz procedur przyznawania dotacji danych kontaktowych do właściwych instytucji,
iv. w razie potrzeby – ogólnych informacji o systemie wdrażania FE.
4. Konsultacja na etapie przygotowania projektu
4.1. Pomoc przy przygotowywaniu wniosków/projektów jest to proces, w którym specjalista ds. funduszy europejskich pomaga klientowi zidentyfikować kluczowe obszary projektu, a następnie wspólnie z klientem odnieść je do zasad i warunków decydujących o przyznaniu dotacji z Funduszy Europejskich. Pomoc zmierza zatem do określenia cech, którymi musi charakteryzować się konkretny projekt oraz składający go beneficjent, aby ubiegać się o dofinansowanie w konkretnym Programie/Działaniu.
4.2. Pomoc ma charakter skonkretyzowanej porady odnoszącej się do konkretnej sprawy, opartej na danych i materiałach przekazanych przez klienta. Materiały przekazywane przez klienta przed konsultacją obejmują minimum wypełnioną kartę diagnozy.
4.3. Zakres usługi obejmuje odniesienie projektu do:
a. generalnych zasad obowiązujących przy przygotowaniu projektów dofinansowanych z FE np. rzetelności, gospodarności, celowości, zachowania wysokiej jakości realizowanych działań, użyteczności, efektywności oraz przejrzystości działania,
b. kryteriów formalnych, co będzie polegało na poinformowaniu klienta o konieczności spełnienia szeregu warunków decydujących o skierowaniu wniosku do dalszej oceny np. aktualność załączanych zaświadczeń, zgodność z celami Programu i Działania, okres realizacji projektu,
c. wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
d. odniesienie projektu do kryteriów merytorycznych obowiązujących w danym Programie/Działaniu, w szczególności takich jak: innowacyjność projektu, dobór właściwych wskaźników, niezbędność wydatków do realizacji projektu i osiągnięcia jego celów, opis grupy docelowej,
e. wstępne określenie kwalifikowalności kosztów w odniesieniu do obowiązujących wytycznych,
f. udzielenie wsparcia w zakresie metodyki wniosku oraz pracy z generatorem wniosków poprzez objaśnienie instrukcji wypełniania i przygotowania wniosków o dofinansowanie.
5. Konsultacja na etapie realizacji projektu
5.1. Pomoc w realizacji projektu jest procesem, w którym specjalista ds. funduszy europejskich wspiera klienta na etapie wdrażania współfinansowanego przedsięwzięcia oraz jego rozliczania. Celem usługi jest zapewnienie pomocy w poprawnej realizacji projektu. Usługa zmierza do uniknięcia potencjalnych zagrożeń dotyczących realizacji projektu oraz procesu jego rozliczenia.
5.2. Zakres usługi obejmuje:
a. informowanie o procedurach obowiązujących przy ponoszeniu wydatków z Funduszy Europejskich, w szczególności w zakresie spełnienia zasady konkurencyjności,
b. informowanie o zasadach dokumentowania realizowanych przedsięwzięć,
c. informowanie o zasadach archiwizacji dokumentów,
d. informowanie o wymogach dotyczących promocji projektów współfinansowanych z FE,
e. informowanie o zmianach w dokumentach związanych z realizacją projektu w danym Programie/Działaniu,
f. informowanie o etapach, procedurach, wymaganych dokumentach, terminach związanych z procesem rozliczania projektu,
g. informowanie o wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowo-księgowych,
w szczególności zasadach opisywania faktur, rachunków i innych dokumentów równoważnych w odniesieniu do wymogów konkretnego Programu, jego Priorytetu/Działania oraz wniosku o dofinansowanie,
h. informowanie o wymogach formalnych wniosków o płatność z uwzględnieniem etapów ich przygotowania, zasad sporządzania części finansowej i rzeczowej, udzielania upoważnień, uwzględniania prawidłowej wizualizacji,
i. informowanie na temat zasad kontroli projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym o:
i. rodzajach kontroli,
ii. instytucjach uprawnionych do kontroli,
iii. obowiązujących procedurach i terminach kontroli,
iv. sposobach kompletowania i archiwizacji dokumentów.
KONTAKT:
Tomasz Aniuksztys
Beata Hrysze
Magdalena Kamińska
Karolina Kondzielewska
Lokalny Punkt Informacyjny przy
Starostwie Powiatowym w Gryficach
Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, IV
piętro, pokój 431
tel. 91 384 84 86
91 384 84 89
fax 091-38-427-31
e-mail: lpi@gryfice.pl
Projekt współfinansowany z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna 2014 – 2020
powrót
