W spotkaniu uczestniczyli: Wicestarosta Gryficki Waldemar Wawrzyniak, Starosta
Karkonoski Krzysztof Wiśniewski, Wicestarosta Karkonoski Jarosław Kotliński, Członek Zarządu Powiatu Gryfickiego Marian Maliński, Członek Zarządu Powiatu Karkonoskiego Artur Smolarek, Sekretarz Powiatu Gryfickiego Elżbieta Ziółkowska, Sekretarz Powiatu Karkonoskiego Ewa Lijewska-Małachowska, Skarbnik Powiatu Gryfickiego Zofia Oświęcimska oraz Dyrektor Wydziału Oświaty Powiatu Karkonoskiego Sylwester Urbański.